Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst du der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst du dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfasse ich deine Daten?
deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du mir diese mitteilst, z. B. durch Eingabe in ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du diese Website betrittst.
Wofür nutze ich deine Daten?
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur fehlerfreien Bereitstellung der Website verwendet. Eine Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt, ich setze keine Tracking- oder Analyse-Tools ein.
Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Hosting
Meine Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland gehostet. Wenn du diese Website besuchst, werden deine personenbezogenen Daten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet.
Details findest du in der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/
Die Verwendung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung meiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BuntDigital - Püschel
Im Deepen Bund 23
28876 Oyten
Deutschland
Telefon: +49 1511 9407874
E-Mail: info@buntdigital.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht erforderlich, da die gesetzlichen Voraussetzungen (insbesondere die Anzahl der mit der Datenverarbeitung ständig beschäftigten Personen) nicht erfüllt sind.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden deine Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten
Ich achte darauf, externe Dienste möglichst zu vermeiden oder lokal zu hosten. Schriftarten (Google Fonts) werden lokal von meinem Server geladen, es findet keine Datenübertragung an Google statt. Für den KI-Chatbot nutze ich Cloudflare Workers (Cloudflare, Inc., USA) und die Google Gemini API (Google Ireland Ltd., Irland/USA). Für den kostenlosen KI-Sichtbarkeitscheck nutze ich zusätzlich die Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Ltd., Irland/USA) zur Performance-Messung der eingegebenen Domain sowie das CRM-System Airtable (Airtable, Inc., USA) zur Lead-Verwaltung. Für die Erstgespräch-Terminbuchung nutze ich Cal.com (Cal.com, Inc., USA) ausschließlich über die EU-Instanz app.cal.eu, deren Datenverarbeitung vollständig innerhalb der EU (Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland) stattfindet. Alle genannten Anbieter sind zusätzlich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für den Verkauf digitaler Vorlagen nutze ich die Plattform Payhip (Payhip Ltd, Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Details findest du in den Abschnitten „KI-Chatbot", „KI-Sichtbarkeitscheck", „Terminbuchung (Cal.com)" und „Shop für digitale Vorlagen (Payhip)" unter Punkt 4.
Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Daten, die ich auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an mich wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn du die Richtigkeit deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn ich deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
Speicherdauer: Die Server-Log-Daten werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Abweichende Aufbewahrungsfristen meines Hosting-Anbieters STRATO sind dessen Datenschutzerklärung zu entnehmen.
Kontaktformular
Wenn du mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
KI-Chatbot (BuntDigital Assistent)
Diese Website bietet einen KI-gestützten Chatbot zur Beantwortung von Fragen rund um meine Dienstleistungen. Bei der Nutzung des Chatbots werden folgende Daten verarbeitet:
- deine eingegebenen Chatnachrichten
- deine IP-Adresse (zur Missbrauchsprävention / Rate-Limiting)
Die Nachrichten werden über einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) an die Google Gemini API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weitergeleitet, um eine KI-generierte Antwort zu erzeugen. Die Antworten basieren ausschließlich auf den öffentlich verfügbaren Inhalten dieser Website.
Keine Speicherung: Chatnachrichten werden nicht auf meinen Servern gespeichert. Sie werden ausschließlich in Echtzeit an die Gemini API übermittelt und nach Erstellung der Antwort verworfen. Im Browser werden die Nachrichten nur für die Dauer der aktuellen Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch die aktive Nutzung des Chatbots willigst du in die Datenverarbeitung ein. Du kannst den Chatbot jederzeit schließen und nicht nutzen.
Drittstaatentransfer: Durch die Nutzung von Cloudflare und Google Gemini können Daten in die USA übertragen werden. Beide Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Cloudflare, Datenschutzerklärung Google.
Terminbuchung (Cal.com)
Diese Website bietet die Möglichkeit, ein kostenloses Erstgespräch direkt über ein eingebettetes Buchungs-Popup zu vereinbaren. Die Buchungsfunktion wird durch Cal.com bereitgestellt. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4780, San Francisco, CA 94114, USA. Für diese Website wird ausschließlich die EU-Instanz app.cal.eu eingesetzt, deren Datenverarbeitung vollständig in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main, Deutschland) stattfindet.
Einbindung des Buchungs-Scripts: Damit sich das Buchungs-Popup bei einem Klick auf einen Erstgespräch-Button unmittelbar öffnet, wird das zugehörige JavaScript (embed.js) bereits beim Aufruf der Seite direkt von den EU-Servern von Cal.com (app.cal.eu) geladen. Dabei werden technisch zwangsläufig folgende Verbindungsdaten an Cal.com übertragen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Datenübertragung erfolgt ausschließlich an Server innerhalb der Europäischen Union. Es werden durch das Laden des Scripts keine Cookies auf deinem Endgerät gesetzt und es findet kein Tracking deines Surfverhaltens statt. Ein Buchungs-Popup öffnet sich erst, wenn du aktiv auf einen Erstgespräch-Button klicken.
Rechtsgrundlage für das Laden des Scripts: Die Einbindung des Buchungs-Scripts erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer funktionsfähigen, performanten und nutzerfreundlichen Terminbuchungsmöglichkeit auf meiner Website. Da die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU durch einen datenschutzfreundlich konfigurierten, cookielos arbeitenden Anbieter erfolgt, überwiegen die schutzwürdigen Interessen der Nutzer nicht.
Daten bei aktiver Terminbuchung: Sobald du das Buchungs-Popup öffnen und einen Termin buchen, werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:
- dein Name
- deine E-Mail-Adresse
- Ausgewählter Termin (Datum und Uhrzeit)
- Optionale Nachricht/Notiz
- Zeitzone
Zweck: Die Daten werden ausschließlich zur Koordination und Bestätigung deines Erstgesprächs verwendet. Es erfolgt keine Nutzung für Werbezwecke.
Rechtsgrundlage für die Buchung: Die Verarbeitung deiner Buchungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Google Meet: Das Erstgespräch findet per Videocall über Google Meet statt. Zu diesem Zweck wird durch Cal.com automatisch ein Google-Meet-Link erzeugt und an deine E-Mail-Adresse versandt. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Beitritt zum Videocall können weitere Daten (IP-Adresse, Browser, Ton/Video) durch Google verarbeitet werden. Die Teilnahme ist freiwillig; alternativ kann das Erstgespräch auch telefonisch stattfinden.
Drittstaatenbezug: Sämtliche Buchungs- und Verbindungsdaten werden durch Cal.com ausschließlich über die EU-Instanz app.cal.eu in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Da der Anbieter Cal.com, Inc. seinen Sitz in den USA hat, kann ein theoretischer behördlicher Zugriff aus den USA auf das Mutterunternehmen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Cal.com, Inc. ist daher zusätzlich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für diesen Fall gewährleistet.
Speicherdauer: Buchungsdaten werden von Cal.com gespeichert, bis der Zweck entfällt oder du die Löschung verlangst. Du kannst jederzeit die Löschung deiner bei Cal.com gespeicherten Daten verlangen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Cal.com, Datenschutzerklärung Google (Google Meet).
KI-Sichtbarkeitscheck
Auf dieser Website biete ich unter buntdigital.de/aeo-bfsg-check/ einen kostenlosen Online-Check an, mit dem du ermitteln kannst, wie sichtbar deine Website für KI-Antwortmaschinen wie ChatGPT, Gemini und Perplexity ist. Bei der Nutzung dieses Checks werden folgende Daten verarbeitet:
- Die von dir eingegebene Website-Domain
- deine IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr / Rate-Limiting)
- Die ermittelten Score-Werte zur eingegebenen Domain (KI-Sichtbarkeit, Geschwindigkeit, Schema.org-Auszeichnung, DSGVO-Indikatoren, Barrierefreiheit)
- Datum und Uhrzeit der Prüfung
- Optional: deine E-Mail-Adresse, nur wenn du aktiv den ausführlichen Bericht anfordern
Verarbeitungsablauf: Die Prüfung wird über einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeführt. Der Worker ruft die Google PageSpeed Insights API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auf, um den Performance-Wert der eingegebenen Domain zu ermitteln. Hierbei wird ausschließlich die eingegebene Domain übertragen, keine Nutzer-IP oder andere personenbezogene Daten. Zusätzlich wird die eingegebene Website öffentlich abgerufen, um deren HTML, robots.txt und llms.txt zu analysieren, wie ein normaler Webseiten-Besuch.
Speicherung im CRM-System Airtable: Zur Lead-Verwaltung speichere ich die ermittelten Score-Daten gemeinsam mit der eingegebenen Domain (sowie ggf. der von dir optional angegebenen E-Mail-Adresse) im CRM-System Airtable (Airtable, Inc., 799 Market St, San Francisco, CA 94103, USA). Airtable ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Versand des ausführlichen Berichts: Wenn du aktiv eine E-Mail-Adresse angibst, wird der ausführliche Bericht über meinen E-Mail-Versanddienst (SMTP-Server der STRATO AG in Deutschland) an die von dir angegebene Adresse versendet.
Rechtsgrundlagen:
- Verarbeitung der Domain und IP-Adresse: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung des Tools und zur Missbrauchsabwehr
- Verarbeitung der E-Mail-Adresse und Versand des Berichts: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch das aktive Absenden der E-Mail-Adresse
- Speicherung im CRM: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Lead-Verwaltung; bei E-Mail-Adresse zusätzlich Einwilligung
Speicherdauer: Score-Daten und ggf. E-Mail-Adressen werden im CRM bis auf Widerruf gespeichert. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, formlos per E-Mail an info@buntdigital.de.
Drittstaatentransfer: Cloudflare, Google (PageSpeed) und Airtable sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Cloudflare, Datenschutzerklärung Google, Datenschutzerklärung Airtable.
BFSG-Check (Selbstprüfungs-Tool)
Auf dieser Website biete ich unter buntdigital.de/bfsg-checkliste/ einen kostenlosen interaktiven Selbst-Test an, mit dem du ermitteln kannst, ob das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) für dein Unternehmen gilt und welche der 15 WCAG-2.1-AA-Kernanforderungen deine Website aktuell erfüllt. Der Test selbst läuft ohne Anmeldung im Browser. Erst wenn du am Ende aktiv das Ergebnis als E-Mail-Quittung anforderst, werden personenbezogene Daten verarbeitet:
- deine E-Mail-Adresse
- Optional: dein Vorname (falls von dir angegeben)
- deine Test-Antworten (6 Schwellen-Fragen und 15 Konformitäts-Items)
- Pfad-, Score- und Stufen-Ergebnis
- deine IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr / Rate-Limiting)
- Datum und Uhrzeit des Checks
- Ggf. deine Einwilligung zu zwei Praxis-Tipps-Mails (separate Checkbox im Formular)
Verarbeitungsablauf: Die Test-Antworten und die Ergebnis-Auswertung werden im Browser berechnet. Beim Anfordern der Ergebnis-Mail werden die Daten an einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt. Der Worker übergibt Subject, HTML-Body und Empfänger-Adresse an meinen E-Mail-Versanddienst (SMTP-Server der STRATO AG in Deutschland) zum Versand der Quittungs-Mail.
Speicherung im CRM-System Airtable: Zur Lead-Verwaltung speichere ich die genannten Daten im CRM-System Airtable (Airtable, Inc., 799 Market St, San Francisco, CA 94103, USA). Airtable ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlagen:
- Verarbeitung der IP-Adresse: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Missbrauchsabwehr
- Verarbeitung von E-Mail-Adresse, Vorname und Test-Antworten sowie Versand der Quittungs-Mail: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch das aktive Absenden des Formulars
- Speicherung im CRM: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Lead-Verwaltung; zusätzlich Einwilligung für die E-Mail-Adresse
- Versand der optionalen 2 Praxis-Tipps-Mails: ausschließlich nach gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch aktives Anhaken der separaten Checkbox im Formular. Diese Einwilligung können du jederzeit per Ein-Klick-Abmeldelink in jeder Praxis-Tipps-Mail oder formlos per E-Mail an info@buntdigital.de widerrufen.
Speicherdauer: Test-Daten und E-Mail-Adressen werden im CRM bis auf Widerruf gespeichert. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, formlos per E-Mail an info@buntdigital.de.
Drittstaatentransfer: Cloudflare und Airtable sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Cloudflare, Datenschutzerklärung Airtable.
Belegfluss-Check (Rechnungseingang)
Unter buntdigital.de/belegfluss/ biete ich einen kostenlosen Check an, mit dem du in zehn Fragen einschätzen kannst, wie gut dein Rechnungseingang organisiert ist. Der Check läuft ohne Anmeldung im Browser, das Ergebnis wird dort berechnet und angezeigt. Erst wenn du das Ergebnis aktiv per E-Mail anforderst, werden personenbezogene Daten verarbeitet:
- deine E-Mail-Adresse
- Optional: dein Vorname (falls von dir angegeben)
- deine Antworten auf die zehn Fragen (als Kürzel) und die daraus berechnete Punktzahl
- deine IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr / Rate-Limiting, nicht gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Checks
- Ggf. deine Einwilligung zu drei Tipp-Mails (separate Checkbox im Formular)
Verarbeitungsablauf: Beim Anfordern der Ergebnis-Mail werden die Daten an einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt. Der Worker wertet die Antworten aus und übergibt die Mail an meinen E-Mail-Versanddienst (SMTP-Server der STRATO AG in Deutschland). Eine Kopie des Ergebnisses geht an info@buntdigital.de, damit ich auf Rückfragen antworten kann.
Speicherung im CRM-System Airtable: Zur Lead-Verwaltung speichere ich E-Mail-Adresse, Vorname, Antworten, Punktzahl, Datum und ggf. die Einwilligung im CRM-System Airtable (Airtable, Inc., 799 Market St, San Francisco, CA 94103, USA).
Rechtsgrundlagen:
- Verarbeitung der IP-Adresse: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Missbrauchsabwehr
- Versand der Ergebnis-Mail: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch das aktive Anhaken der Checkbox „Bitte schicken Sie mir das Ergebnis per E-Mail“
- Speicherung im CRM: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Lead-Verwaltung; zusätzlich Einwilligung für die E-Mail-Adresse
- Versand der optionalen drei Tipp-Mails (innerhalb von zwei Wochen): ausschließlich nach gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch aktives Anhaken der separaten Checkbox. Du kannst sie jederzeit per Ein-Klick-Abmeldelink in jeder Tipp-Mail oder formlos per E-Mail an info@buntdigital.de widerrufen.
Speicherdauer: Die Daten werden im CRM bis auf Widerruf gespeichert. Du kannst jederzeit die Löschung verlangen, formlos per E-Mail an info@buntdigital.de.
Drittstaatentransfer: Cloudflare und Airtable sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Shop für digitale Vorlagen (Payhip)
Digitale Vorlagen zum Download verkaufe ich über die Plattform Payhip. Anbieter ist die Payhip Ltd, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich. Der Shop und der Bestellvorgang laufen auf den Seiten von Payhip, nicht auf buntdigital.de. Ein Link von dieser Website zum Shop überträgt erst dann Daten an Payhip, wenn du ihn anklickst.
Bei einem Kauf werden folgende Daten verarbeitet:
- deine E-Mail-Adresse (für Kaufbestätigung, Rechnung und Download-Link)
- Bestelldaten: gekauftes Produkt, Preis, Bestellnummer, Datum und Uhrzeit
- dein Land und deine IP-Adresse (Payhip ermittelt daraus den Umsatzsteuersatz für digitale Produkte)
- Zahlungsdaten, soweit sie der Zahlungsdienst an Payhip übermittelt (z. B. Name, Zahlungsart, Transaktionsnummer); deine vollständigen Konto- oder Kartendaten erhalten weder Payhip noch ich
- deine Zustimmung zum sofortigen Beginn der Bereitstellung und die Bestätigung, dass dein Widerrufsrecht damit erlischt (Kästchen im Bestellvorgang)
Wer welche Daten erhält: Payhip verarbeitet die Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs, zur Bereitstellung des Downloads und zur Berechnung und Abführung der Umsatzsteuer auf digitale Produkte. Payhip verarbeitet die Daten dabei auch in eigener Verantwortung, siehe Datenschutzerklärung von Payhip. Ich erhalte von Payhip deine E-Mail-Adresse und die Bestelldaten, um den Vertrag zu erfüllen, Rückfragen zu beantworten und meine Buchhaltung zu führen.
Zahlungsdienst: Die Zahlung wickelt Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland; Datenschutzerklärung Stripe). Stripe verarbeitet deine Zahlungsdaten in eigener Verantwortung, auch zur Betrugsabwehr.
Rechtsgrundlagen:
- Abwicklung des Kaufs, Bereitstellung des Downloads und Rückfragen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Rechnung, Umsatzsteuer und Aufbewahrung der Belege: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 147 AO)
Keine Werbung ohne Einwilligung: Ich nutze deine E-Mail-Adresse aus dem Kauf nicht für Newsletter oder Werbe-Mails, solange du nicht gesondert eingewilligt hast. Auf der Shop-Seite habe ich keine Analyse- oder Werbe-Werkzeuge (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel) eingebunden. Welche Cookies Payhip selbst setzt, steht in der Cookie-Richtlinie von Payhip.
Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bewahre ich für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (je nach Unterlage bis zu zehn Jahre) und lösche sie danach. Payhip speichert Transaktionsdaten nach eigenen Angaben zehn Jahre, um die Umsatzsteuer-Pflichten für digitale Produkte zu erfüllen.
Drittstaatentransfer: Payhip hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Nach eigenen Angaben speichert Payhip die Daten auf Servern in der EU; setzt Payhip Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, sichert Payhip die Übermittlung nach eigenen Angaben über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab.
Online-Widerruf („Vertrag widerrufen“)
Unter buntdigital.de/widerruf/ kannst du einen Vertrag mit mir online widerrufen. Dazu bin ich nach § 356a BGB verpflichtet. Wenn du den Widerruf bestätigst, werden folgende Daten verarbeitet:
- dein Name und deine E-Mail-Adresse
- Angaben zum widerrufenen Vertrag: Bestellnummer (falls angegeben), Produkt, Kaufdatum
- deine Anmerkung (freiwillig)
- Datum und Uhrzeit des Eingangs
- deine IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr / Rate-Limiting, nicht gespeichert)
Verarbeitungsablauf: Die Angaben gehen an einen Cloudflare Worker (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Der Worker schickt dir über unseren E-Mail-Versanddienst (SMTP-Server der STRATO AG in Deutschland) die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung und mir eine Kopie an info@buntdigital.de. Die Angaben werden nicht im CRM gespeichert und nicht für Werbung genutzt.
Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 355, 356a BGB) und Abwicklung des Vertrags, einschließlich der Rückzahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die IP-Adresse berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die E-Mails zum Widerruf bewahre ich als Teil der Geschäftsunterlagen für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (je nach Unterlage bis zu zehn Jahre).
Drittstaatentransfer: Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Anfrage per E-Mail
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Werbung per Brief
Briefe an Unternehmen und Steuerkanzleien
Ich stelle meine Leistungen einzelnen Unternehmen, vor allem Steuerkanzleien, auch per Brief vor. Dafür verarbeite ich folgende Daten:
- Name und Anschrift des Unternehmens bzw. der Kanzlei
- Namen und ggf. Titel der dort genannten Ansprechpersonen (z. B. Inhaber:innen, Partner:innen)
Herkunft der Daten: Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, und zwar aus dem Impressum der Website des jeweiligen Unternehmens bzw. der Kanzlei.
Zweck und Rechtsgrundlage: Ich verarbeite die Daten, um mein Angebot per Brief vorzustellen (Direktwerbung). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kann nach Erwägungsgrund 47 DSGVO ein solches berechtigtes Interesse sein. Die Daten gebe ich nicht an Dritte weiter.
Speicherdauer: Ich speichere die Daten, bis Widerspruch eingelegt wird oder die Akquise beendet ist, längstens zwei Jahre nach dem letzten Brief. Kommt daraus ein Kontakt oder ein Auftrag zustande, gelten die Angaben unter „Anfrage per E-Mail“ und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Widerspruchsrecht: Gegen die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Direktwerbung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch eingelegt werden (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an info@buntdigital.de oder per Post an die oben genannte Anschrift. Nach einem Widerspruch verarbeite ich die Daten nicht mehr für Werbung (Art. 21 Abs. 3 DSGVO). Ich vermerke dann nur noch, dass keine Werbung gewünscht ist, damit kein weiterer Brief kommt.
6. Cookies
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die von deinem Browser auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Technisch notwendige Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, unbedingt erforderliche Cookies). Die technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Website.
Im Detail werden auf dieser Website folgende technisch notwendigen Cookies eingesetzt:
- PHPSESSID – Session-Cookie zur Verarbeitung des Kontaktformulars (Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery, CSRF). Lebensdauer: bis zum Schließen des Browsers. Anbieter: Eigene Website.
- __cf_bm – Cookie von Cloudflare, das beim Aufruf des KI-Chatbots oder des KI-Sichtbarkeitschecks gesetzt wird. Es dient ausschließlich der Erkennung und Abwehr automatisierter (Bot-)Anfragen, nicht dem Tracking. Lebensdauer: 30 Minuten. Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Weitere Informationen: Cloudflare Cookie-Richtlinie.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung der oben genannten technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein (insbesondere kann das Kontaktformular nicht mehr verwendet werden).
7. Externe Dienste
Google Fonts (lokal gehostet)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf meinem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt. Es werden keine Daten an Google übermittelt.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die du an mich als Seitenbetreiberin sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Stand: Oktober 2026